KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

ERGÜL Ortak Sağlık Güvenlik Birimi ve Danışmanlık Eğitim Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. ("Şirket") olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

Adres: Tabaklar Mah. Sadık Yılmaz Cad. No:6A-4 Karacabey / Bursa
Telefon: (0224) 676 9 674 · E-posta: bilgi@ergulosgb.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından; hizmet verdiğimiz işyerlerinin çalışanlarına, müşterilerimize, tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza ait aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi
İletişim bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi
Özlük ve eğitim bilgileri: Eğitim durumu, meslek bilgisi, eğitim sertifikaları
Sağlık bilgileri: İşe giriş ve periyodik muayene kayıtları, sağlık raporları, tahlil ve tetkik sonuçları (özel nitelikli kişisel veri)
Finansal bilgiler: Banka hesap kayıtları, fatura ve ödeme bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklanmak/aktarılmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İşe giriş ve periyodik sağlık muayeneleri ile tıbbi tetkik hizmetlerinin yürütülmesi
İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin planlanması, gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesi
İnsan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin yürütülmesi
Ticari ilişkilerin kurulması, sözleşmelerin ifası ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi
Yasal bildirim ve raporlama yükümlülüklerinin (İSG-Kâtip, SGK vb.) yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yasal zemin dahilinde; iş ortaklarımıza, hizmet aldığımız laboratuvar ve sağlık kuruluşlarına, denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlarına (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, SGK vb.), hukuki ve mali danışmanlık hizmeti aldığımız üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; muayene ve tetkik süreçleri, eğitim kayıtları, sözleşmeler, başvuru formları, web sitemizdeki iletişim formu, e-posta ve telefon kanallarıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz; KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebeplerine ve gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

6. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

Güvenli elektronik imzalı olarak ergulosgb@hs02.kep.tr KEP adresine,
Noter kanalıyla veya yazılı ve ıslak imzalı olarak Tabaklar Mah. Sadık Yılmaz Cad. No:6A-4 Karacabey / Bursa adresine

iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.